公開前に使える文章チェックリスト

主張を早い段階で示します。細部を読む前に、文章の目的が伝わる状態にします。

日付、名前、数値、重要な主張をもう一度確認します。一つのデータの誤りが文章全体の信頼を損なうことがあります。

曖昧な表現を短くし、知らない用語を説明し、重なった考えを順序立てます。

文章を声に出して読むか、テキスト読み上げツールを使います。口に出して違和感のある文は、ほぼ常に短くするか組み立て直す必要があります。

表現をスタイルガイドと承認済み用語リストと照らし合わせます。すべてのドキュメントで一貫した言葉遣いが、ブランドの印象を強めます。

残ったプレースホルダー、壊れたリンク、書式の不一致を最後にスキャンします。ざっと読むだけで、それまで見逃していた小さな問題が見つかります。