Comece pelo leitor
Pergunte o que o leitor precisa entender ou fazer a seguir. Coloque essa resposta no início e compare cada parágrafo com ela.
Verifique o sentido antes do estilo
Confira nomes, números, datas, afirmações e links antes de aperfeiçoar a frase. Um texto fluido não ajuda se alterar a fonte ou criar uma promessa que a empresa não pode cumprir.
Facilite a leitura
Use títulos informativos, uma ideia por parágrafo e transições que expliquem a sequência. O Proof aponta problemas de clareza e estrutura, mas a aprovação final continua sendo editorial.
Faça uma aprovação humana
Leia o texto em voz alta, compare-o com a fonte e confirme se o tom combina com o público.