El estilo de la American Psychological Association (APA) en su 7.ª edición continúa siendo el estándar internacional más exigido en universidades, revistas científicas y escuelas de negocios para la presentación de tesis, ensayos e informes académicos. Aunque muchos estudiantes temen cometer faltas de citación, las reglas de APA 7 son lógicas, sistemáticas y están diseñadas para facilitar la lectura fluida. A continuación encontrarás el manual práctico actualizado para configurar tu documento en Word o Google Docs y citar cualquier fuente sin errores.
Formato general del documento según APA 7
Para que un trabajo cumpla con los lineamientos básicos de APA 7.ª edición, debe respetar la siguiente configuración de página:
- Papel: Tamaño carta estándar (Letter: 21,59 cm × 27,94 cm o 8,5 × 11 pulgadas).
- Márgenes: 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro costados (superior, inferior, izquierdo y derecho). A diferencia de ICONTEC, APA 7 no amplía el margen izquierdo para encuadernación salvo requerimiento explícito de la biblioteca universitaria.
- Tipografías admitidas: APA 7 flexibilizó las fuentes permitidas para garantizar accesibilidad digital. Puedes elegir entre:
- Fuentes con serifa: Times New Roman (12 pt), Georgia (11 pt) o Computer Modern (10 pt). - Fuentes sin serifa (sans-serif): Calibri (11 pt), Arial (11 pt) o Lucida Sans Unicode (10 pt). Debes mantener una sola fuente a lo largo de todo el documento.
- Interlineado: Doble (2,0) en todo el cuerpo del trabajo, incluidos el título, las citas en bloque, la lista de referencias y los apéndices. No se debe añadir espacio adicional antes o después de los párrafos.
- Sangría de párrafo: Sangría de primera línea de 1,27 cm (0,5 pulgadas) en cada párrafo del texto principal.
- Alineación: Alineado a la izquierda ("bandera derecha"), sin justificar en el margen derecho.
- Numeración de páginas: Número arábigo en la esquina superior derecha de cada hoja, iniciando desde la página 1 en la portada.
Cómo citar en el texto: Sistema Autor-Año
APA utiliza el sistema de citación entre paréntesis (autor, año). Existen dos modalidades principales según el énfasis que quieras dar a la oración:
1. Cita narrativa (énfasis en el autor)
El apellido del autor forma parte natural de la redacción, y el año de publicación se coloca inmediatamente entre paréntesis:
Según sostiene Hernández-Sampieri (2020), la formulación precisa del problema de investigación delimita el alcance metodológico del estudio.
2. Cita parentética (énfasis en el dato o contenido)
Tanto el apellido del autor como el año van encerrados entre paréntesis al final de la idea:
La formulación precisa del problema de investigación delimita el alcance metodológico del estudio (Hernández-Sampieri, 2020).
3. Citas textuales cortas (menos de 40 palabras)
Se incorporan entre comillas dentro del texto e incluyen el número de página exacto precedido por "p.":
"El aprendizaje espaciado favorece la consolidación duradera de los recuerdos en la corteza cerebral" (García & Martínez, 2024, p. 88).
4. Citas textuales largas (40 palabras o más)
Se extraen del flujo del párrafo en un bloque independiente, sin comillas, con sangría izquierda de 1,27 cm en todo el bloque y a doble espacio:
La adopción de tecnologías de asistencia en la educación superior requiere un cambio en la cultura pedagógica institucional. No basta con proporcionar herramientas digitales a los estudiantes; es indispensable capacitar a los docentes en el diseño de experiencias de aprendizaje activo donde el pensamiento crítico prevalezca sobre la memorización pasiva de datos aislados. (López, 2025, p. 142)
Estructura de la lista de referencias final
La lista de referencias reúne exclusivamente las obras citadas en el texto (a diferencia de una bibliografía general que recopila lecturas sugeridas). Se coloca en una página independiente al final del trabajo bajo el título Referencias (en negrita y centrado).
Reglas clave de formato en referencias:
- Sangría francesa: La primera línea de cada entrada va al margen izquierdo y las líneas siguientes llevan sangría de 1,27 cm.
- Orden alfabético: Se ordenan alfabéticamente por el primer apellido del autor principal.
- Enlaces DOI y URL: Deben figurar como hipervínculos activos con formato estándar
https://doi.org/...ohttps://.... No se añade punto final después de un enlace.
Ejemplos de referencias más comunes:
- Libro: Apellido, N. (Año). Título del libro en cursiva. Editorial.
- Artículo de revista científica: Apellido, N., & Apellido, M. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista en Cursiva, volumen(número), páginas. https://doi.org/xxxx
- Página web con autor corporativo: Organización Mundial de la Salud. (2024). Informe global sobre bienestar digital. https://who.int/informe
Cómo citar herramientas de inteligencia artificial en APA 7
La APA emitió pautas oficiales para documentar el uso de modelos generativos:
- En la referencia: Nombre de la Empresa. (Año). Nombre de la Herramienta (Versión) [Modelo de lenguaje a gran escala]. URL
- En el texto: Debe explicarse en la sección de metodología cómo se empleó la herramienta y el prompt exacto utilizado como insumo.
Al redactar en Vortixy, el editor Canvas Studio te permite estructurar tu documento, aplicar sangría francesa y compilar la lista de referencias sin desajustar los márgenes de página.
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