Cómo citar en APA 7 y exportar a Word o PDF

Escribe con autor más año provisionales para que el formato nunca interrumpa el pensamiento. Primero el argumento, después la cursiva: si te detienes a formatear cada cita mientras redactas, pierdes el hilo de lo que querías decir. Por ejemplo, deja marcas como «(García, 2023)» junto a cada afirmación que necesite respaldo y sigue escribiendo sin tocar la lista de referencias. Criterio verificable: cada párrafo con contenido ajeno lleva su marca provisional. El error común es dejar todas las citas para el final y convertir diez minutos de limpieza en una noche de búsqueda de fuentes a medio recordar. Deja marcas de autor más año junto a cada afirmación que pida apoyo; reunirlas pronto convierte la limpieza en minutos en vez de una búsqueda larga.

Confirma cada paréntesis contra tus fuentes en una sola pasada de normalización. Tres o más autores llevan primer autor más et al. desde la primera cita, y cada año debe coincidir con la entrada de la lista. Por ejemplo, reúne todos los casos de tres o más autores y verifica que cada uno cite «primer autor et al.» con el año correcto. Criterio verificable: ningún paréntesis del texto carece de fuente en tus notas. El error común es mezclar en el mismo borrador el estilo autor-año con el numérico y obligarte a una segunda vuelta entera para desenredarlo. Reúne cada caso de tres autores y verifica la forma con et al. y el año correcto; una pasada coherente rinde más que arreglar citas una por una.

Construye la lista al revés desde las citas: recorre el texto y dale a cada cita su entrada, sin huérfanas en ninguna dirección. Cada cita en el texto gana una entrada y cada entrada está citada al menos una vez; trabajar hacia atrás convierte el control en automático. Por ejemplo, parte de la última cita del documento y ve retrocediendo, creando una entrada por cada paréntesis que encuentres. Criterio verificable: citas y entradas encajan una a una en ambas direcciones. El error común es arrastrar entradas de borradores viejos que ya nada cita: el jurado las caza más rápido que un defecto de formato. Recorre el texto hacia atrás desde la última cita creando una entrada por paréntesis; trabajar en reversa hace imposible pasar por alto huérfanas.

Portada, títulos, doble espacio, márgenes de 2.54 cm y números arriba a la derecha: aplícalo todo en una sola pasada con el texto ya final. Formatear antes es formatear dos veces, porque cada cambio de contenido descoloca lo ya maquetado. Por ejemplo, cuando el texto deje de moverse, dedica una sesión a portada, interlineado, márgenes y numeración de una vez. Criterio verificable: los títulos del mismo nivel se ven iguales en cada aparición. El error común es maquetar temprano y pasar la semana retocando las mismas páginas una y otra vez. Aplica portada, interlineado, márgenes y numeración juntos cuando el texto deje de moverse; maquetar un texto quieto evita rehacer las mismas páginas.

Numera tablas y figuras por orden de mención, añade el título en cursiva y la nota cuando adaptaste los datos. Cada figura debe aparecer citada en el texto antes de mostrarse, nunca después: una figura sin llamada es decoración, no evidencia. Por ejemplo, nombra la primera como Tabla 1 con su línea de título en cursiva y numera estrictamente por orden de aparición. Criterio verificable: cada tabla y figura del documento tiene su mención en el texto. El error común es renumerar a mano tras añadir una figura y romper en silencio todas las referencias cruzadas posteriores. Nombra las tablas por orden de aparición y cita cada una antes de que aparezca; una figura sin llamada se lee como adorno y no como prueba.

Exporta a Word o PDF, reabre el archivo y verifica sangrías, caracteres y saltos de página antes de entregar. La conversión rompe primero acentos y sangrías: ábrelo a ancho completo y recorre la lista de referencias buscando esos daños. Por ejemplo, compara la paginación entre la versión Word y el PDF si debes entregar ambas; deben coincidir. Criterio verificable: Word y PDF muestran los mismos saltos antes de entregar. El error común es revisar solo el Word y que el PDF —el archivo que realmente se envía— viaje con defectos de formato. Compara la paginación entre los dos formatos exportados cuando entregues ambos; las pausas coincidentes confirman que la conversión fue fiel.