Een AI-tool kan een eerste concept in seconden leveren, maar de eindverantwoordelijkheid ligt bij de redacteur. Deze checklist helpt je om stap voor stap te controleren of een tekst klaar is voor publicatie. Geen ingewikkelde processen, gewoon een handige volgorde die je elke keer kunt herhalen.
Vraag jezelf af: wat moet de lezer na het lezen weten of doen? Formuleer dat in één zin en zet hem bovenaan je werkblad. Als een alinea niet bijdraagt aan dat doel, heeft hij daar niets te zoeken. Het klinkt simpel, maar juist bij snelle AI-concepten verdwijnt de rode draad vaak als eerste.
Controleer namen, cijfers, data, beweringen en links voordat je ook maar één zin mooier maakt. Een vloeiende alinea die de bron verkeerd weergeeft is erger dan een hobbelige zin die de feiten correct houdt. Maak een korte lijst met feiten die bij elke bewerking moeten blijven staan.
Goede koppen vertellen het verhaal al voordat iemand de tekst leest. Zorg dat elke kop een duidelijke belofte doet en dat elke alinea maar één idee behandelt. Overgangen tussen alinea mogen uitleggen waarom het ene punt op het volgende volgt. Vortixy wijst je op onduidelijkheden in structuur, maar de keuze om te herschrijven blijft bij jou.
Lees de tekst hardop voor. Klinkt het alsof je tegen de juiste persoon praat? AI genereert regelmatig zinnen die formeel klinken maar niet passen bij een informele doelgroep, of andersom. Vergelijk het resultaat met het origineel en let op verschuivingen in toon die je niet wilt.
Let op herhalingspatronen, te lange inleidingen en zinnen die niets zeggen maar wel lang duren. AI heeft de neiging om voorzichtig te formuleren met veel bijwoorden en voorwaardelijke constructies. Schrap ze zonder spijt: een tekst wordt sterker van directe taal.
Vertrouw niet op één leesronde. Laat de tekst na een pauze opnieuw liggen en kijk er fris naar. Laat ook een tweede mens meekijken, zelfs als het maar vijf minuten is. En gebruik AI niet als eindredacteur: het kan geen verantwoordelijkheid dragen voor wat er gepubliceerd wordt.
Een checklist is een hulpmiddel, geen automatische publicatieknop. Doorloop de stappen, zet je handtekening onder het resultaat en draag de verantwoordelijkheid.