Begin bij de lezer
Bepaal wat de lezer moet begrijpen of doen. Zet dat doel vroeg in de tekst en vergelijk elk onderdeel ermee.
Controleer betekenis vóór stijl
Controleer namen, cijfers, data, beweringen en links voordat je de formulering verfijnt. Een vloeiende zin mag de bron niet veranderen.
Maak scannen eenvoudig
Gebruik duidelijke koppen, één gedachte per alinea en overgangen die de logica aangeven. Proof helpt helderheid en structuur te vinden; de eindkeuze blijft bij de redacteur.
Sluit af met menselijke goedkeuring
Lees hardop, vergelijk met de bron en controleer of de toon bij de doelgroep past.